Com as constantes mudanças no setor econômico, foi necessário desenvolver novos métodos de gestão e controle orçamentário para conseguir acompanhar a dinâmica do mercado.
Um dos métodos criados foi o Beyond Budgeting. Saiba mais neste artigo.
O que é Beyond Budgeting?
Em tradução livre para o português, Beyond Budgeting significa “além do orçamento”.
Diferentemente dos orçamentos tradicionais, o Beyond Budgeting caracteriza-se por uma gestão flexível, descentralizada, sem orçamentos e que tem suas decisões tomadas por gerentes que estão na “linha de frente”.
Características do Beyond Budgeting
Enquanto os métodos tradicionais possuem metas fixas e anuais, atividades coordenadas por outros gestores, monitoramento mensal variável, hierarquia centralizada, planos fixos, disponibilidade de acordo com orçamentos operacionais e de capital e recebimento de premiações ou bonificações mediante o enquadramento nos objetivos de metas estabelecidas, o Beyond Budgeting possui as seguintes características:
metas flexíveis e negociadas com gestores;
monitoramento contínuo;
os gestores coordenam as atividades baseados acordos periódicos e de acordo com as necessidades de seus clientes;
só são permitidas interferências de terceiros caso a tendência dos indicadores se mostre fora dos parâmetros estabelecidos;
hierarquia descentralizada;
planos com modelos adaptáveis;
liberação de recursos de acordo com a necessidade;
premiações e bonificações de acordo com a avaliação do grupo de gestores responsável por analisar o desempenho.
Princípios do Beyond Budgeting
Se você quer que a sua empresa apresente resultados melhores, preste muita atenção nesses 12 princípios:
Propósito – incentive as pessoas a se envolverem em causas nobres e não em metas financeiras a curto prazo;
Valores – lidere por meio de valores compartilhados e de bom senso, e não com regras e regulamentos detalhados;
Transparência – deixe que todos tenham acesso às informações, inovações, aprendizagem e controle, não restrinja nada para ninguém;
Organização – desenvolva o senso de pertencimento e organização em equipe, nunca o controle hierárquico e burocrático;
Autonomia – estimule e confie na sua equipe, dê liberdade para que eles possam agir e não os reprima caso alguém erre;
Clientes – mantenha todos a par das necessidades do cliente;
Ritmo – organize a gestão dinamicamente em torno de ritmos e eventos de negócios;
Metas – defina metas direcionais e ambiciosas, nunca fixas;
Planos e previsões – planeje e faça projeções usando processos precisos e livres de vieses;
Alocação de recursos – viabilizar uma mentalidade consciente em relação aos custos e disponibilizar recursos conforme necessário;
Avaliação de desempenho – avaliar o desempenho de maneira holística e com feedback para aprendizagem e desenvolvimento;
Recompensas – recompensar a equipe pelo sucesso compartilhado.
Vantagens do Beyond Budgeting
Ainda não está convencido de que o Beyond Budgeting é uma boa opção? Vamos lhe dar mais motivos.
Confira as vantagens de aplicá-lo em seus negócios:
contar com uma gestão flexível e descentralizada permite a tomada de decisões de maneira rápida e apropriada às demandas;
não depender de um orçamento anual acarreta na redução do trabalho e dos custos. Dessa forma, os profissionais passam a ter tempo para se dedicar a atividades mais relevantes;
a partir do controle descentralizado, as equipes passam a se engajar mais no planejamento e controle;
os líderes passam a ter mais tempo para orientar seus colaboradores;
manter um ambiente autônomo, livre e criativo para os profissionais gera inovações para empresas com orçamentos fixos;
uma equipe envolvida em todos os processos de gestão gera mais resultados positivos uma equipe envolvida em todos os processos de gestão gera mais resultados positivos;
por não haver pressão para que atinjam metas, as necessidades dos clientes são atendidas de maneira adequada;
sem o “terror” das metas fixas há uma melhoria significativa no ambiente geral da empresa.
Estudar novos meios de gestão e compartilhá-los faz parte do aprimoramento contínuo.
Que tal apresentar e implantar esse modelo na sua empresa e compartilhar os bons frutos em equipe?
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Luis Valini
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