O Orçamento Empresarial é uma das ferramentas de gestão mais importantes dentro de uma organização. Ele abrange, incorpora e formaliza todas as operações e programas anuais da empresa por meio de demonstrativos, financeiros, econômicos e de desempenho. Na maioria das vezes, é elaborado tomando-se como base o desempenho passado, independentemente de cenários, problemas operacionais, de processos, de custos altos, podendo refletir para o futuro as ineficiências já ocorridas.
Por Que Escolher o Orçamento Base Zero?
O orçamento base zero não é apenas sobre cortar custos—é sobre realocar recursos para maximizar o impacto. Seja para organizar finanças pessoais ou otimizar orçamentos corporativos, o OBZ permite:
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Identificar Desperdícios: Eliminar gastos desnecessários.
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Aumentar a Eficiência: Focar em despesas que geram valor.
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Promover Responsabilidade: Incentivar decisões financeiras conscientes.
Atualmente os mercados são caracterizados pela rápida mudança em cenários, alta volatilidade, fusões e aquisições, novos concorrentes, tecnologias e produtos surgindo a todo momento, fazendo com que tenhamos de repensar os modelos de custos, processos, bem como, a forma que elaboramos nosso orçamento empresarial. É vital repensar as estruturas de custos e operações nas empresas”.
Para auxiliar neste novo modo de planejar ou gerir as empresas, temos o Orçamento Base Zero (OBZ), que é uma metodologia de elaboração do orçamento empresarial e planos operacionais, na qual, a cada ano, devemos começar do zero, isto é, orçando a empresa dentro de novas realidades, cenários, desvinculando-se totalmente do passado. O OBZ exige que cada atividade seja justificada com base na análise custo-benefício, assumindo-se que não existe compromisso com o presente ou passado e sim com o que será produzido e comercializado dentro da estrutura de custos e atividades necessárias para que isso ocorra. Neste processo de orçamentação, temos que definir para cada pacote de decisão o:
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Limiar
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Diferentes maneiras de se executar a mesma operação
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Diferentes níveis de esforço para diferentes níveis de resultados
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Consequências e benefícios de cada análise de atividade e custo
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Priorização dos pacotes de decisão
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PDCA
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Acompanhamento sistêmico
Ao repensarmos cada pacote de decisão, somos obrigados a rever todos os processos: como executamos nossas atividades dentro das empresas, onde alocamos o capital, quais as estruturas que realmente agregam valor à organização e, com isso, conseguimos eliminar redundâncias de funções, trabalhos repetitivos, sistemas subutilizados e desnecessários que ajudam a inflar os custos sem agregar valor para o cliente.
Este robusto método de orçamentação pode ser aplicado a quase todos os tipos de despesas administrativas, de vendas, logísticas, custos indiretos, incluindo despesas de capital. O OBZ provou ser uma metodologia de orçamentação bem-sucedida e é reconhecida mundialmente pela economia abrangente que pode oferecer. A economia gerada poderá ser aplicada em programas e atividades de investimentos e agregação de valor para o cliente.
Com nossa metodologia de implantação do Orçamento Base Zero ajudamos nossos clientes a planejar suas atividades empresarias com efetiva redução de custos operacionais totais, combinando percepção forense em seus custos com benchmarks organizacionais, funcionais e internos para definir metas.
Valor além das reduções de custos
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Melhore o desempenho financeiro ao reduzir despesas fixas e custos indiretos na ordem de 15% e 20%.
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Libere capital de giro para investimento em crescimento.
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Obtenha vantagem competitiva ao reposicionar sua base de custos.
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Agilize e flexibilize sua organização para responder a mercados e demandas em constante mudança.
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Compreenda os padrões de gastos comparando-os com a indústria e os concorrentes.
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Crie uma cultura de responsabilização e consciência de custos, mantendo a produtividade e a produção.
Dê o Primeiro Passo Hoje
Pronto para alcançar clareza e controle financeiro? Entre em contato conosco para uma consulta gratuita e descubra como o orçamento base zero pode revolucionar suas finanças.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. O que é orçamento base zero?
O orçamento base zero (OBZ) é uma estratégia financeira que começa do zero, exigindo que todas as despesas sejam justificadas para cada período orçamentário. Diferente do orçamento tradicional, ele não se baseia em gastos históricos.
2. Quem pode se beneficiar do orçamento base zero?
O OBZ é ideal para empresas que desejam otimizar recursos e famílias que buscam melhorar a disciplina financeira.
3. Como o orçamento base zero economiza dinheiro?
Ao eliminar gastos desnecessários e garantir que cada real tenha um propósito, o OBZ ajuda a identificar oportunidades de economia.
4. O orçamento base zero consome muito tempo?
Inicialmente, ele exige uma análise detalhada e planejamento, mas os benefícios de longo prazo em economia e eficiência compensam o esforço.
5. Como a Valini Consulting pode ajudar com o orçamento base zero?
Fornecemos orientação especializada, planos personalizados e ferramentas para ajudá-lo a implementar e manter uma estratégia de OBZ bem-sucedida.